🟦 Achats responsables • Coût global • Coûts cachés • M57 • Contrôle de gestion • Arbitrages • Matrice AXONEO • Qualiopi audit-ready

Achats responsables & soutenabilité budgétaire
Révéler et maîtriser les coûts cachés des marchés publics

Le prix n’est pas le coût. Et un marché “pas cher” peut être très coûteux… simplement parce que ses coûts réels sont dispersés, non tracés ou non arbitrés.
Cette formation AXONEO apporte une méthode et un outil fil rouge pour rendre visible l’invisible : temps agents, sur-qualité/sous-qualité, OAB, non-décision, retards, avenants, pénalités non appliquées, coûts de pilotage.
Objectif : transformer les “économies” en marges de manœuvre soutenables.

⏱️ 2 jours (14h) 👥 Acheteurs • Finances • Contrôle de gestion • DGS/DGA • Directions métiers 🧰 Outil fil rouge : Matrice AXONEO
👁️
Voir
Localiser précisément où naissent les coûts cachés dans le cycle de vie d’un marché.
🧮
Chiffrer
Passer de l’intuition au chiffre : estimer l’impact en % et en € grâce à la matrice AXONEO.
⚖️
Arbitrer
Transformer les coûts cachés en décisions : actions correctrices, priorisation, soutenabilité budgétaire.

Finalité pédagogique (différenciante)

🎯 Promesse AXONEO
Permettre aux participants de comprendre, mesurer et piloter l’impact réel des marchés publics sur les budgets, en révélant les coûts cachés invisibles dans les documents budgétaires.

Résultat attendu : “Ce marché coûte X% de plus que ce que dit le budget” devient une phrase assumable, documentée et surtout actionnable.
🧠 Architecture pédagogique AXONEO
  • Pédagogie active & par la preuve
  • Un marché réel comme fil rouge
  • La matrice comme outil central (apprentissage par l’usage)
  • Neurosciences appliquées : surprise, comparaison, ancrage par production
👥 Public & modalités
Public : acheteurs, finances, contrôle de gestion, DGS/DGA, directions métiers
Durée : 2 jours – 14h
Modalités : présentiel / distanciel / mixte
Pré-requis : pratique des marchés ou de la chaîne budgétaire (ou expérience terrain)

Déroulé pédagogique détaillé – 2 jours (14h)

JOUR 1 — Les marchés publics : générateurs de coûts cachés
7h • cas fil rouge + matrice
Séquence 1 — Déclencheur cognitif (45 min)
  • Déclic : “Le prix n’est pas le coût.”
  • Comparaison de deux marchés : “pas cher” vs “mieux piloté”
  • 🧠 Mécanisme : dissonance cognitive → ouverture à l’apprentissage
Séquence 2 — Où naissent les coûts cachés ? (1h30)
  • Besoin mal calibré
  • Procédure surdimensionnée
  • Analyse des offres biaisée
  • Exécution non pilotée
  • Clauses non utilisées (pénalités, plan qualité, reporting)
  • Exemples racontables : avenants, OAB, temps agent, pénalités non appliquées
Séquence 3 — Prise en main de la matrice AXONEO (1h30)
  • Lecture guidée : “ce que je vois / ce que je ne vois pas / ce que je paie quand même”
  • Atelier : chaque participant saisit 1 marché réel
  • 🧠 Ancrage : apprendre en faisant
Séquence 4 — Audit express d’un marché (2h)
  • Travail en binômes : identifier 3 à 5 coûts cachés
  • Qualifier, estimer, justifier (hypothèses)
  • Restitution : “Ce marché coûte X% de plus que ce que dit le budget”
JOUR 2 — Des coûts cachés aux impacts budgétaires
7h • synthèse budget + arbitrages
Séquence 5 — Pourquoi le budget masque les vrais coûts (1h15)
  • Annualité vs réalité pluriannuelle
  • Silos M57
  • Temps agent non budgété
  • Non-décision & coût du retard
  • Quiz : “Ce coût apparaît-il dans le budget ? Oui / Non”
Séquence 6 — Traduire les coûts cachés en impacts budgétaires (1h45)
  • Utilisation de l’onglet “Synthèse” : fonctionnement / investissement
  • Gains potentiels, priorisation, scénarios
  • Moment clé : “marges de manœuvre soutenables” vs “économies abstraites”
Séquence 7 — Achat responsable = soutenabilité budgétaire (1h30)
  • Pourquoi “responsable” ≠ uniquement RSE
  • Maîtrise des coûts de gestion
  • Capacité à durer financièrement
  • Explain it back : reformuler à un élu fictif
Séquence 8 — Restitution finale & évaluation Qualiopi (1h15)
  • Livrable évalué : note courte “impact sur soutenabilité budgétaire”
  • Coûts cachés identifiés + actions correctrices proposées
  • Évaluation : quiz final + grille de réussite

Livrables remis

  • Matrice AXONEO (Google Sheets / Excel) : “Marchés → Coûts cachés → Budget”
  • Guide de lecture pédagogique
  • Modèle de note “élus / DGS” (décision & arbitrage)
  • Support formation (apprenant) + attestation
✨ Valeur ajoutée AXONEO
Une formation “par la preuve” : vous repartez avec un diagnostic, des chiffres, et un récit décisionnel prêt à être présenté. Bref : vous passez du “je pense que…” au “je démontre que…”.

Dispositif Qualiopi (prêt audit)

📌 Évaluations
  • Diagnostic initial : auto-positionnement
  • Évaluations formatives : ateliers + quiz
  • Évaluation finale : livrable “note de soutenabilité”
  • Traçabilité : émargements, productions, grilles, attestations
🧰 Preuves & documents
  • Programme, objectifs opérationnels, modalités
  • Supports & versions, grilles d’évaluation
  • Attestation de fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction + plan d’amélioration
📩 Vous voulez piloter des achats responsables ? Commencez par piloter le coût réel.
En 2 jours, vous rendez les coûts cachés visibles, chiffrés, et arbitrables. L’achat responsable devient une stratégie budgétaire — pas une incantation.