🧩 Analyse fonctionnelle • Besoin (CCP) • CRI/NI/FLEX • Variantes & innovation • Anti-contentieux • Performance

Analyse fonctionnelle du besoin & ingénierie d’achat innovante

Signature AXONEO : sécuriser le besoin sans le verrouiller.
Le Code de la commande publique impose un besoin déterminé avec précision… sans exiger une prescription technique fermée. Cette formation vous donne une méthode robuste pour définir, structurer et prouver votre besoin, tout en ouvrant la concurrence, les variantes et l’innovation — avec un vrai bouclier contentieux.

⏱️ 2 jours (14h) 👥 Acheteurs • Juristes • Prescripteurs • Chefs de projets achats ✅ Qualiopi-ready • Livrables auditables
⚖️
Sécuriser
Définir un besoin conforme au CCP sans sur-prescription et prévenir les contentieux liés à la définition du besoin.
🧩
Structurer
Distinguer fonctions, exigences, contraintes et solutions, puis organiser votre besoin en CRI / NI / FLEX.
🚀
Libérer l’innovation
Transformer un besoin technique “fermé” en besoin fonctionnel orienté performance, compatible variantes, PSE et procédures innovantes.

1) Contexte & enjeux

🎯 Pourquoi cette formation est stratégique
  • Le besoin est le point de départ juridique, technique et contentieux de l’achat.
  • Un besoin sur-prescrit ferme la concurrence et fragilise la procédure.
  • Un besoin flou expose à l’échec d’exécution et aux avenants “subis”.
  • La méthode fonctionnelle permet d’être précis… sans verrouiller la solution.
💡 Positionnement innovant AXONEO
  • Analyse fonctionnelle traitée comme un levier juridique (pas un gadget “qualité”).
  • Outil de stratégie achat & accélérateur d’innovation.
  • Production de preuves : matrice, critères, clauses, traçabilité.
  • Objectif : un besoin robuste, performant et défendable.

2) Objectifs • Public • Prérequis • Modalités

🎯 Objectifs pédagogiques (mesurables)
  • Définir un besoin conforme au CCP sans sur-prescription.
  • Utiliser l’analyse fonctionnelle comme outil juridique de sécurisation.
  • Distinguer fonctions, exigences et solutions.
  • Structurer un besoin par fonctions CRI / NI / FLEX.
  • Transformer un besoin technique en besoin fonctionnel orienté performance.
  • Favoriser innovation, variantes, concurrence via la formulation du besoin.
  • Prévenir les risques contentieux liés à une mauvaise définition du besoin.
👥 Public concerné
  • Acheteurs publics / responsables commande publique
  • Juristes marchés publics
  • Directions techniques & prescripteurs
  • Chefs de projets achats complexes ou innovants
✅ Prérequis
  • Connaissances de base en commande publique
  • Pratique de la rédaction ou de l’analyse de CCTP / DCE
👉 Formation déconseillée aux publics totalement débutants.
⏱️ Durée & modalités
2 jours – 14 heures • Présentiel / Distanciel / Hybride • Effectif conseillé : 8–15 participants

3) Architecture pédagogique AXONEO (2 jours)

🧠 Approche
  • Pédagogie opérationnelle : droit → méthode → production → sécurisation
  • Ateliers guidés : transformer un besoin prescriptif en besoin fonctionnel
  • Cas réel : fonctions, CRI/NI/FLEX, traduction CCTP + critères
  • Livrables “prêts à signer” (ou presque)
📌 Traçabilité (Qualiopi)
  • Évaluations formatives continues
  • Exercices notés (fonctions vs solutions / CRI-NI-FLEX)
  • Étude de cas finale : sécuriser un besoin par analyse fonctionnelle
  • Validation des compétences opérationnelles

4) Programme détaillé — 2 jours (14h)

🟦 JOUR 1 — Analyse fonctionnelle & sécurisation juridique du besoin
7h • Méthode + atelier fil rouge
Module 1 — Le besoin au sens du Code de la commande publique (1h30)
  • Besoin déterminé avec précision ≠ besoin prescrit
  • Lien besoin ↔ procédure ↔ critères ↔ contentieux
  • Ce que le juge contrôle réellement
  • Point critique : la majorité des contentieux naissent d’un besoin mal exprimé
Module 2 — Fondements de l’analyse fonctionnelle du besoin (2h)
  • Origines et principes (normes / bonnes pratiques)
  • Fonction vs exigence vs contrainte vs solution
  • Fonctions de service vs fonctions techniques
  • Compatibilité avec le droit public
🧠 Exercice guidé : identifier fonctions vs solutions dans un CCTP réel.
Module 3 — Méthodes CRI / NI / FLEX (2h)
  • Fonction principale / fonctions contraintes / fonctions complémentaires
  • CRI : impératifs (sécurité, réglementation, continuité)
  • NI : non impératifs (différenciation)
  • FLEX : zones d’innovation (marges laissées aux opérateurs)
Module 4 — Atelier structurant (1h30)
  • Déconstruire un besoin technique fermé
  • Reconstruction par fonctions + classement CRI/NI/FLEX
  • Impact concurrence / innovation / risques contentieux
Livrable jour 1 : matrice d’analyse fonctionnelle complète.
🟩 JOUR 2 — Analyse fonctionnelle & achats innovants
7h • Traduction DCE + prévention contentieux
Module 5 — Analyse fonctionnelle et innovation (1h30)
  • Pourquoi l’innovation échoue quand le besoin est mal posé
  • Levier variantes / PSE / solutions alternatives
  • Liens avec procédures négociées, dialogue compétitif, marchés innovants
Module 6 — Traduire dans les pièces du marché (2h)
  • Du besoin fonctionnel au CCTP (écriture orientée performance / résultats / indicateurs)
  • Articulation avec critères d’attribution, variantes, PSE
  • Erreurs rédactionnelles : sur-prescription déguisée
🧠 Exercice : rédaction de clauses fonctionnelles sécurisées.
Module 7 — Prévention du contentieux (1h30)
  • Cas typiques : restriction de concurrence, favoritisme indirect, incohérence besoin/critères
  • Comment l’analyse fonctionnelle devient une preuve de diligence de l’acheteur
Module 8 — Atelier final & consolidation (1h)
  • Construction complète sur cas réel : fonctions + CRI/NI/FLEX
  • Traduction CCTP / critères + correction collective
Livrable jour 2 : pack “besoin sécurisé” (matrice + clauses + critères).

5) Méthodes pédagogiques • Ancrage neuro-pédagogique

🎓 Méthodes
  • Apports juridiques ciblés (CCP)
  • Méthodes issues de l’ingénierie fonctionnelle
  • Études de cas réels + ateliers pratiques guidés
  • Outils visuels et matrices décisionnelles
🧠 Ancrage
  • Décomposition progressive des concepts
  • Répétition par reformulation fonctionnelle
  • Application immédiate sur cas concrets
  • Consolidation par production de livrables
🧠 Micro-quiz (extrait)
Question : La méthode CRI/NI/FLEX sert principalement à :
A. Prescrire plus précisément • B. Fermer la concurrence • C. Sécuriser le besoin tout en laissant des marges d’innovation • D. Éviter toute variante
✅ Réponse attendue : C — débrief : impératifs vs différenciation vs zones d’innovation.

6) Évaluation (Qualiopi) • Livrables AXONEO

✅ Modalités d’évaluation
  • Évaluations formatives continues
  • Étude de cas finale : sécuriser un besoin par analyse fonctionnelle
  • Validation des compétences opérationnelles
📦 Livrables remis
  • Modèle de matrice d’analyse fonctionnelle
  • Grille CRI / NI / FLEX
  • Fiche réflexe “Besoin fonctionnel & CCP”
  • Attestation de compétences AXONEO Partner
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