🧾 FCTVA automatisée • Données sources • Chaîne budgétaire & comptable • Contrôle • Traçabilité • Pilotage de l’investissement

La FCTVA numérique (post-2023)
Piloter, sécuriser et valoriser l’investissement public

Depuis l’automatisation, la FCTVA n’est plus un “dossier à monter” : c’est une donnée à maîtriser. Et une donnée mal maîtrisée ne fait pas de bruit… jusqu’au jour où elle coûte cher. Cette formation AXONEO Partner transforme la FCTVA automatisée en levier de sécurisation et en indicateur de maturité de la chaîne financière et patrimoniale.

⏱️ Durée : 1 jour (7h) – format socle 🏛️ Public : Préfectures & Collectivités (bi-lecture) 🎯 Livrables : grille de vigilance + diagnostic + check-list “données sources”
🧠
Comprendre
Ce que fait réellement l’automatisation, ce qu’elle ne fait pas, et ce qui reste sous responsabilité humaine.
🛡️
Sécuriser
Fiabiliser les données sources (imputations, patrimoine, opérations) pour réduire les “erreurs silencieuses”.
📊
Piloter
Exploiter la FCTVA comme levier de pilotage de l’investissement : anticipation, trajectoire, dialogue État/collectivité.

Positionnement AXONEO Partner

🔎 Pourquoi cette formation (post-2023) ?
  • Avant : la FCTVA se traitait comme un “process” à produire.
  • Après : la FCTVA se joue dans la qualité des données (comptables, budgétaires, patrimoniales).
  • Le risque principal : l’erreur silencieuse (pas d’alerte immédiate, mais impacts réels).
  • Enjeu : fiabiliser la chaîne et fluidifier le dialogue Préfecture ↔ Collectivité.
💡 Différenciation AXONEO
  • Bi-lecture institutionnelle : mêmes données, deux regards, un langage commun.
  • Approche “audit express” : points de rupture + plan d’actions.
  • Livrables réutilisables : grille vigilance, check-list, diagnostic de maturité.
  • Pédagogie active : cas fil rouge, quiz, ateliers, mise en situation.

Objectifs • Public • Modalités (Qualiopi)

🎯 Objectifs pédagogiques (mesurables)
  • Expliquer le fonctionnement et les limites de la FCTVA automatisée.
  • Identifier les données critiques et les risques d’erreurs “silencieuses”.
  • Mettre sous contrôle les points sensibles : imputation, rattachements, patrimoine, opérations.
  • Structurer un dialogue efficace Préfecture ↔ Collectivité (preuves, traçabilité, partage).
  • Transformer la FCTVA en outil de pilotage de l’investissement (anticipation et trajectoire).
👥 Public cible
  • Collectivités : directions finances, comptabilité, investissement/patrimoine, DGS/DGA
  • Préfectures : contrôle / référents finances locales / services en relation collectivités
  • Sessions mixtes possibles (valeur ajoutée maximale)
⏱️ Durée & modalités
1 jour – 7 heures • Présentiel / distanciel synchrone / mixte • Niveau : intermédiaire.
Pré-requis : bases de chaîne budgétaire & comptable (ou expérience terrain).
🧩 Compétences visées
C1 Comprendre l’automatisation • C2 Qualifier les données sources • C3 Détecter les risques • C4 Sécuriser la traçabilité • C5 Outiller le pilotage (prévisionnel/écarts).

Programme détaillé – 1 jour (7h)

09:00 – 09:20 — Cadrage & diagnostic
  • Attentes, contexte, pratiques actuelles
  • Auto-positionnement : “où se cachent les erreurs silencieuses chez nous ?”
09:20 – 10:30 — FCTVA automatisée : ce qui change vraiment
  • Du “dossier” à la “donnée” : nouveaux réflexes professionnels
  • Chaîne budgétaire/comptable/patrimoniale : zones de responsabilité humaine
  • Risques typiques post-automatisation : erreurs non visibles immédiatement
Quiz flash : 🧠 vrai/faux + feedback immédiat.
10:30 – 10:45 — Pause
10:45 – 12:00 — Données sources : points de rupture & sécurisation
  • Identifier les données critiques et les erreurs à fort impact
  • Traçabilité : preuves, contrôles, responsabilités, documentation
  • Check-list AXONEO : contrôles minimum avant et après automatisation
Atelier : 🛠 construction de votre “grille de vigilance” (copiable en procédure interne).
12:00 – 13:30 — Déjeuner
13:30 – 14:40 — Cas fil rouge : une FCTVA “automatisée”… erronée
  • Où se situe l’erreur ? (lecture chaîne + données)
  • Quels correctifs ? quels contrôles ? quelle traçabilité ?
  • Plan d’actions : prévention, correction, gouvernance
14:40 – 15:30 — Pilotage : la FCTVA comme indicateur
  • Lecture stratégique : impacts sur investissement, trajectoire et pluriannuel
  • Anticipation : écarts, facteurs explicatifs, décisions correctives
  • Mini-tableau de bord : quels indicateurs simples suivre ?
15:30 – 15:45 — Pause
15:45 – 16:30 — Bi-lecture Préfecture ↔ Collectivité : parler “données”
  • Quels éléments partager, sous quelle forme, avec quelles preuves ?
  • Réduire les frictions : langage commun, calendrier, points de contact
Mise en situation : 🎭 “demande de clarification” vs “réponse outillée”.
16:30 – 17:00 — Évaluation finale & livrables
  • Évaluation : quiz + restitution de la grille de vigilance
  • Plan d’actions “J+7” : ce qui change immédiatement dans votre chaîne
  • Remise des livrables AXONEO (modèles & check-lists)

Dispositif Qualiopi (prêt audit)

📌 Évaluations
  • Diagnostic initial (auto-positionnement)
  • Évaluations formatives (ateliers + quiz)
  • Évaluation finale (quiz + livrable produit)
  • Attestation + traçabilité (émargements, supports, résultats)
🧰 Livrables remis
  • Grille de vigilance “FCTVA automatisée : données sources”
  • Check-list de contrôles minimum (avant/après)
  • Trame d’audit express (cas d’écart ou de doute)
  • Mini-dashboard d’indicateurs (pilotage investissement)
✨ Option “Formation augmentée” (très AXONEO)
3 capsules micro-learning post-formation • quiz adaptatif • atelier “maturité de la chaîne” • version session mixte Préfecture/Collectivité (co-construction d’un langage commun).
📩 La FCTVA est automatisée. La maîtrise, elle, reste humaine.
Objectif : une chaîne fiable, traçable, et un pilotage de l’investissement plus serein. (Oui, “serein” en finances publiques, ça existe. Rare, mais ça s’entraîne.)