🏛️ Formation • Politique achats • Gouvernance • KPI • Pilotage • Alignement métiers • Qualiopi audit-ready

Optimiser la performance achats grâce à une politique achats structurée

Signature Axoneo : Clarifier – Gouverner – Formaliser – Déployer – Piloter.
Dans beaucoup d’organisations, les achats sont techniquement maîtrisés… mais faiblement gouvernés. Résultat : dispersion, tensions achats/métiers, performance illisible, et “gestion au jour le jour”. En 2 jours, Axoneo vous fait produire un livrable stratégique concret : une politique achats quasi finalisée, prête à validation interne.

⏱️ 2 jours (14h) 👥 Responsables achats • Acheteurs • Directions financières • DGS/DGA • Directions métiers 🎯 Finalité : politique achats robuste & partagée
🧭
Clarifier
Passer d’un ensemble de procédures à une vision achats : périmètre, priorités, règles structurantes.
🏛️
Gouverner
Définir une gouvernance lisible : rôles, arbitrages, circuits de décision, articulation achats/finances/métiers.
📊
Piloter
Mettre des KPI utiles et des rituels : tableau de bord, comités, revue annuelle, amélioration continue.

1) Analyse stratégique & positionnement Axoneo

🎯 Enjeu organisationnel
  • Achats procéduralisés… mais peu gouvernés et insuffisamment pilotés.
  • Dispersion des pratiques et contournements.
  • Tensions achats/métiers et arbitrages flous.
  • Performance difficile à objectiver, donc difficile à défendre.
💡 Réponse Axoneo
  • 2 jours de co-construction structurée : vision + gouvernance + règles + pilotage.
  • Diagnostic de maturité achats en amont.
  • Production d’un livrable réel : politique achats quasi finalisée.
  • Approche audit-ready et orientée “décision”.

2) Objectifs • Public • Modalités (Qualiopi)

🎯 Objectifs pédagogiques (mesurables)
  • Positionner la fonction achats comme levier stratégique de performance.
  • Définir une gouvernance achats claire et opérationnelle.
  • Rédiger une politique achats structurée, adaptée au niveau de maturité.
  • Organiser le déploiement interne et l’adhésion des parties prenantes.
  • Mettre en place un pilotage par indicateurs et rituels.
  • Installer une démarche d’amélioration continue.
👥 Public cible
  • Responsables achats, acheteurs publics/privés
  • Directions financières
  • DGS / DGA, directions opérationnelles
  • Managers transverses
⏱️ Durée & modalités
2 jours – 14 heures • Présentiel ou distanciel synchrone • Niveau : fondamental → intermédiaire
Finalité : construire, déployer et piloter une politique achats robuste et partagée.

3) Architecture pédagogique Axoneo (Qualiopi)

🧠 Dispositif
  • Pédagogie active & co-construction
  • Ateliers collaboratifs, études de cas, productions réelles
  • Adaptation : diagnostic de maturité achats en amont
📌 Traçabilité
  • Émargements, grilles d’évaluation, productions d’atelier
  • Évaluations : diagnostic, formatif continu, production finale
  • Attestation de formation + indicateurs de réussite

4) Séquençage pédagogique détaillé – 2 jours (14h)

Jour 1 (7h) — Clarifier la vision & structurer la gouvernance
Module 1 — Enjeux & vision stratégique des achats (1h30)
  • Achats créateurs de valeur : coûts, risques, qualité, image
  • Évolution de la fonction achats
  • Procédures achats vs politique achats : différence structurante
  • Place de la politique achats dans la gouvernance globale
Méthodes : brainstorming guidé + étude de cas Axoneo.
Module 2 — Diagnostic de maturité achats (1h)
  • Référentiel de maturité achats Axoneo
  • Forces, faiblesses, risques, priorités de structuration
Atelier : auto-diagnostic + restitution collective.
Module 3 — Gouvernance achats : rôles, règles, processus (2h30)
  • Principes de gouvernance achats
  • Rôles : direction, achats, prescripteurs, opérationnels
  • Circuits de décision et d’arbitrage
  • Articulation achats / finances / métiers
Atelier central : cartographie de la gouvernance cible (instances, règles, responsabilités).
Module 4 — Pré-structure de la politique achats (2h)
  • Structure type : vision & principes, périmètre, gouvernance, règles clés, priorités
  • Niveau de formalisme attendu selon maturité
Atelier : pré-rédaction de la politique achats (trame Axoneo).
Jour 2 (7h) — Formaliser, déployer & piloter
Module 5 — Rédaction complète de la politique achats (2h)
  • Règles structurantes, périmètre d’application
  • Cas particuliers et marges de manœuvre
  • Facteurs clés d’appropriation
Atelier : rédaction guidée (mini-politique achats complète) + accompagnement individualisé.
Module 6 — Déploiement interne & adhésion (1h30)
  • Stratégie de communication interne
  • Messages clés selon les publics
  • Gestion des résistances et contournements
Exercice : plan de déploiement (acteurs, messages, supports, calendrier).
Module 7 — Pilotage de la performance achats (2h)
  • Choix des KPI : économiques, qualitatifs, organisationnels
  • Tableau de bord utile (pas décoratif)
  • Rituels : comités, revues périodiques, revue annuelle
Atelier : construction du tableau de bord (indicateurs, fréquence, responsables).
Module 8 — Revue annuelle & amélioration continue (1h30)
  • Processus de revue annuelle, ajustements
  • Capitalisation des retours terrain
  • Feuille de route d’amélioration continue
Atelier de clôture : plan d’actions achats à 12 mois.

5) Méthodes pédagogiques • Supports

🎓 Méthodes mobilisées
  • Approche par compétences
  • Co-construction et intelligence collective
  • Neuro-pédagogie : activation, pratique progressive, feedback immédiat
  • Production de livrables réels et transférables
🧰 Pack supports
  • Canevas complet de politique achats Axoneo
  • Check-list gouvernance achats
  • Modèle de tableau de bord KPI
  • Outils de déploiement interne
  • Attestation de formation

6) Dispositif d’évaluation (Qualiopi) & quiz

Avant
  • Diagnostic de maturité achats
  • Auto-positionnement
Pendant
  • Exercices formatifs par module
  • Feedback collectif et individualisé
Fin
  • Livrable évalué : politique achats complète
  • Évaluations à chaud & à froid (J+60 / J+90)
🧠 Quiz (extrait)
Question : Une politique achats utile doit d’abord servir à :
A. produire un document “vitrine” • B. clarifier les arbitrages et les règles du jeu • C. remplacer les procédures • D. supprimer les métiers
✅ Réponse attendue : B — débrief : gouvernance, décisions, preuves, pilotage.

7) Livrables remis aux participants

  • Canevas complet de politique achats Axoneo (prêt à personnaliser)
  • Check-list gouvernance achats
  • Modèle de tableau de bord KPI
  • Outils de déploiement interne (messages, supports, calendrier)
  • Attestation de formation + éléments de traçabilité

8) Valeur ajoutée Axoneo

  • Formation structurante et transformationnelle (pas “théorique”).
  • Production d’un livrable stratégique réel : politique achats quasi finalisée.
  • Alignement vision – gouvernance – pilotage, adaptable à tout secteur.
  • Dispositif 100% auditable Qualiopi.
📩 Options de déclinaison
Version ½ journée décideurs (validation & arbitrages) • Atelier 3 jours (politique + outils opérationnels) • Déclinaison micro-learning / LMS • Serious game “gouvernance achats & arbitrages”.