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Formation Niveau : Intermédiaire Référence : AXO-XX

Titre du module : Ex. “Piloter l’exécution d’un marché public sans se faire piloter par lui”

Phrase d’accroche (1–2 lignes) : bénéfice concret, ton pro.
Ex. Sécuriser juridiquement, fluidifier l’opérationnel, gagner du temps, éviter les dérives.

Objectif général

À l’issue, les participants sauront structurer et sécuriser l’exécution, avec des réflexes opérationnels et une méthode reproductible.

Durée

1 jour (7h) — ou 2 x 3h30 — présentiel / distanciel

Format

Atelier + cas pratiques + modèles livrables

Demander un devis Retour au catalogue Réponse sous 48h ouvrées — et oui, on peut être rapides et sérieux.

Public

  • Acheteurs publics / juristes / DGS / DST / responsables finances
  • Chefs de projet / prescripteurs / gestionnaires marchés

Prérequis

  • Connaître les bases de la commande publique (ou expérience terrain)

Compétences visées

  • Traduire un besoin en clauses et en actes d’exécution
  • Gérer modifications, aléas, délais, pénalités, sous-traitance
  • Outiller le suivi (tableaux de bord, checklists, trames)
  • Documenter et sécuriser (traçabilité, courriers, décisions)

Contenu du programme

Bloc 1 — Cadrer l’exécution : qui fait quoi, quand, et avec quelles preuves
  • Rôles : MOA, MOE, acheteur, gestionnaire, comptable, titulaire
  • Kit de démarrage : ordre de service, réunion de lancement, plan de suivi
  • Traçabilité : quelles pièces conserver, comment sécuriser les échanges
Bloc 2 — Modifications en cours de marché : maîtriser avenants, variantes, prestations sup.
  • Quand modifier, quand relancer : règles, seuils, risques
  • Justification, chiffrage, formalisation (trames prêtes à l’emploi)
  • Anticiper la dérive : méthode d’arbitrage “coût / délai / risque”
Bloc 3 — Délais, pénalités, qualité : piloter sans se crisper
  • Planning : jalons, alertes, points de contrôle
  • Pénalités : logique, calcul, mise en œuvre sécurisée
  • Gestion des non-conformités : constats, réserves, actions correctives
Bloc 4 — Paiement & performance : service fait, factures, litiges et prévention
  • Service fait : critères, preuves, contrôle
  • Gestion des factures : points de friction classiques et solutions
  • Pré-litige : construire un dossier solide sans “faire la guerre”

Méthodes pédagogiques

  • Micro-apports structurés (règles + réflexes opérationnels)
  • Études de cas (marchés travaux / services / PI) adaptées au public
  • Ateliers “documents” : rédaction guidée et relecture collective
  • Quiz de consolidation + mises en situation

Outils pédagogiques

  • Checklists “exécution” (pilotage, preuves, courriers, décisions)
  • Trames prêtes à l’emploi : OS / CR / courriers / tableaux de suivi
  • Modèles de tableaux de bord (Excel / Notion / équivalent)
  • Option : démonstration d’outils IA (selon contexte et politique interne)

Évaluation

  • Quiz de positionnement en amont (option)
  • Exercices notés en séance (cas pratique + correction)
  • Quiz final et plan d’action individuel

Livrables remis

  • Kit “exécution sécurisée” (trames + checklists)
  • 1 tableau de bord opérationnel + guide d’utilisation
  • Fiche mémo (réflexes + points de vigilance)

Modalités pratiques

  • Lieu : Intra / Inter — Présentiel ou distanciel
  • Effectif : 6 à 15 personnes (recommandé)
  • Accessibilité : aménagements possibles — contact en amont
  • Matériel : PC conseillé (atelier livrables)