Voici votre **code HTML institutionnel AXONEO (Premium / Webnode-ready)** pour la formation **« Préparer les équipes à l’arrivée d’un marché structurant » – 1 jour (7h)**. ```html
🧩 Conduite du changement • Marché structurant • Gouvernance • Déploiement • Risques • Appropriation • Qualiopi

Préparer les équipes à l’arrivée d’un marché structurant

Signature AXONEO : Anticiper – Aligner – Sécuriser – Déployer.
Un marché structurant (accord-cadre majeur, marché global, externalisation, marché innovant, changement de prestataire, nouveau SI…) modifie les pratiques, les responsabilités, les interfaces internes et la relation fournisseur. Pourtant, la préparation des équipes arrive souvent trop tard et reste descendante. Résultat : résistances, incompréhensions, contournements, retards… et parfois des “surprises” que personne n’avait commandées. AXONEO vous donne une méthode et des outils pour préparer les équipes avant la notification et sécuriser le démarrage.

⏱️ 1 jour (7h) 👥 Acheteurs • Chefs de projets marchés • DGS/DGA • DF • Directions métiers • Juristes • Opérationnels 🎯 Livrable : Plan de préparation interne + gouvernance de déploiement
🧭
Anticiper
Identifier les impacts organisationnels et les risques de friction avant qu’ils ne se transforment en “urgence permanente”.
🧩
Aligner
Préparer les équipes : messages clés, rôles, circuits de décision, montée en compétences, appropriation.
🛡️
Sécuriser
Mettre en place une gouvernance claire du démarrage : interface titulaire, rituels, ajustements, pilotage des premières semaines.

1) Analyse stratégique & enjeux

🎯 Problématique terrain
  • Préparation tardive ou inexistante avant la notification.
  • Communication interne insuffisamment structurée.
  • Résistances, incompréhensions, contournements du marché.
  • Risques juridiques et perte de performance dès le démarrage.
💡 Réponse AXONEO
  • Anticiper les impacts organisationnels et opérationnels.
  • Préparer et aligner les équipes avant la notification.
  • Structurer une gouvernance claire du déploiement.
  • Sécuriser la prise en main opérationnelle du marché.
  • Sortie : un plan de préparation interne directement exploitable.

2) Objectifs • Compétences • Public • Modalités (Qualiopi)

🎯 Objectifs pédagogiques (mesurables)
  • Identifier les impacts d’un marché structurant sur l’organisation.
  • Anticiper les risques humains, organisationnels et opérationnels.
  • Préparer les équipes internes en amont de la notification.
  • Structurer une gouvernance claire dès le lancement.
  • Accompagner le changement lié au nouveau marché.
  • Sécuriser la phase de démarrage et d’appropriation.
🧩 Compétences visées (AXONEO)
  • C1 : Analyser les impacts d’un marché sur les équipes
  • C2 : Identifier les risques de déploiement
  • C3 : Construire un plan de préparation interne
  • C4 : Mettre en place une gouvernance opérationnelle
  • C5 : Accompagner l’appropriation du marché par les équipes
👥 Public • Niveau • Modalités
Public : acheteurs publics, chefs de projets marchés, DGS/DGA, directions financières, directions métiers, responsables opérationnels, juristes.
Niveau : intermédiaire.
Durée : 1 jour (7h) – options : ½ journée décideurs / 2 jours approfondis.
Modalités : présentiel / distanciel synchrone / mixte.

3) Architecture pédagogique AXONEO (Qualiopi)

🧠 Approche & méthodes
  • Pédagogie active & organisationnelle
  • Études de cas, ateliers collaboratifs, simulations
  • Fil rouge : un marché structurant réel ou contextualisé
  • Outils : canevas, matrices d’impacts, plans d’actions
📌 Évaluations & traçabilité
  • Diagnostic + cas final + restitution
  • Productions d’atelier conservables
  • Traçabilité : émargements, livrables, attestations
  • Grilles d’évaluation “audit-ready”

4) Programme détaillé – 1 jour (7h)

Module 1 — Comprendre ce qu’est un marché structurant (1h15)
  • Définition et critères d’un marché structurant
  • Marché courant vs marché à fort impact
  • Typologies : accords-cadres majeurs, marchés globaux, externalisations, changements de prestataires
  • Conséquences organisationnelles : pratiques, responsabilités, interfaces, relation fournisseur
Atelier : 🧠 identifier les marchés structurants de son organisation.
Module 2 — Identifier les impacts et risques internes (1h30)
  • Impacts sur les métiers, processus, responsabilités et interfaces internes
  • Risques fréquents : résistance, mauvaise appropriation, détournement du marché, conflits
  • Points de friction : usage, outils, circuits, délais, reporting
Atelier : 🛠 cartographie impacts / risques (matrice AXONEO).
Module 3 — Préparer les équipes en amont du marché (2h)
  • Qui préparer ? quand ? comment ? (avant notification)
  • Messages clés à transmettre (clarté, bénéfices, règles du jeu)
  • Communication interne ciblée & dispositif de montée en compétences
  • Clarification des rôles / responsabilités & modalités d’appropriation
Atelier augmenté : 📐 construction d’un plan de préparation des équipes.
Module 4 — Mettre en place la gouvernance du marché (1h15)
  • Gouvernance interne : rôles achats / métiers / finance / juridique
  • Circuits de décision, arbitrages, gestion des ajustements
  • Interface avec le titulaire : interlocuteurs, règles, escalades
  • Rituels de lancement : réunion de démarrage, suivi des premières semaines
Simulation : 🎭 réunion de lancement d’un marché structurant.
Module 5 — Cas pratique & restitution finale (1h)
  • Cas final : déploiement d’un marché structurant
  • Productions : analyse impacts, plan de préparation, schéma de gouvernance
  • Restitution orale + feedback structuré AXONEO
Livrable évalué : ✅ plan complet de préparation + gouvernance associée.

5) Méthodes • Évaluation • Livrables (Qualiopi)

🎓 Méthodes pédagogiques
  • Approche par compétences organisationnelles
  • 🧠 Neuro-pédagogie : anticipation, projection, feedback
  • 🧩 Ateliers collaboratifs + co-construction
  • 🎭 Simulations de situations réelles
📌 Évaluation des acquis
  • Diagnostique : auto-positionnement
  • Formatif : exercices, ateliers, feedbacks
  • Final : livrable évalué (plan de préparation + gouvernance)
📦 Livrables remis (Pack apprenant AXONEO)
Canevas “marché structurant”
Définition, typologie, enjeux, objectifs, risques.
Matrice impacts / risques
Impacts métiers/process/roles + risques & parades.
Plan de préparation interne
Qui/quoi/quand + messages + montée en compétences.
Modèle de gouvernance de marché
Rôles, circuits, rituels, interface titulaire.

6) Valeur ajoutée AXONEO

  • ✔ Réduction des résistances internes
  • ✔ Démarrage sécurisé des marchés structurants
  • ✔ Meilleure appropriation par les équipes
  • ✔ Gouvernance claire et efficace
  • ✔ Formation 100 % auditable Qualiopi
🔄 Déclinaisons possibles
  • ½ journée décideurs : enjeux et arbitrages
  • 2 jours approfondis : préparation + pilotage du marché
  • Serious game : “Démarrage d’un marché sensible”
  • Intégration dans un parcours “Conduite du changement achats AXONEO”
📩 Un marché structurant se gagne avant la notification
Plan d’actions, gouvernance, appropriation : vous démarrez proprement, sans blocage… et sans “plan B” improvisé.
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