📊 Formation • Tableaux de bord achats • KPI utiles • Décision • Design thinking • Rituels • Qualiopi audit-ready
Pilotage de l’Achat : tableaux de bord & KPI
Signature Axoneo : Mesurer – Lire – Décider – Agir – Prouver.
Des KPI, tout le monde en a. Des KPI utiles, c’est plus rare. Cette formation vous apprend à construire un
tableau de bord lisible, actionnable et orienté décision — avec des rituels de pilotage qui
font réellement bouger les lignes (et pas seulement les courbes).
⏱️ 1 jour (7h)
👥 Acheteurs • Responsables achats • DAF/Finances • DGS/DGA • Contrôle de gestion • Managers achats
🎯 Livrable : mini-tableau de bord achats personnalisé
🧭
Choisir
Identifier les KPI réellement pertinents (et limiter l’inflation : 10–15 max).
📊
Construire
Concevoir un tableau de bord narratif : message clé → alerte → décision attendue.
🧩
Faire vivre
Installer des rituels : revues, décisions, suivi d’actions correctives. Sans rituel, votre dashboard est… décoratif.
1) Analyse stratégique & positionnement Axoneo
🎯 Problématique terrain
- Données achats abondantes, indicateurs hétérogènes, tableaux de bord parfois… peu utilisés.
- KPI trop nombreux ou mal choisis.
- Tableaux de bord descriptifs mais non décisionnels.
- Absence de rituels de pilotage structurés.
- Difficulté à démontrer la valeur créée par les achats.
💡 Réponse Axoneo
- Sélectionner les KPI réellement pertinents (utile, actionnable, mesurable).
- Construire un tableau de bord clair, lisible, orienté décision.
- Installer des rituels de pilotage efficaces.
- Adapter le pilotage au niveau de maturité achats.
- Livrable : mini-tableau de bord achats personnalisé, exploitable immédiatement.
2) Objectifs • Public • Modalités (Qualiopi)
🎯 Objectifs pédagogiques opérationnels (mesurables)
- Comprendre les fondamentaux du pilotage de la performance achats.
- Identifier et hiérarchiser les KPI pertinents selon les objectifs.
- Construire un tableau de bord achats structuré et lisible.
- Mettre en place des rituels de pilotage efficaces (revues, décisions, actions).
- Adapter le pilotage aux données et KPI existants dans l’organisation.
👥 Public cible
- Acheteurs publics/privés, responsables achats
- Directions financières, contrôleurs de gestion
- DGS/DGA, managers achats
⏱️ Modalités
1 jour – 7 heures • Présentiel ou distanciel synchrone • Niveau : fondamental → intermédiaire
Finalité : concevoir un pilotage achats utile, lisible et orienté décision.
Finalité : concevoir un pilotage achats utile, lisible et orienté décision.
3) Architecture pédagogique Axoneo (Qualiopi)
🧠 Approche
- Pédagogie active & design thinking
- Ateliers visuels, co-construction, exercices pratiques
- Personnalisation selon les KPI existants
📌 Évaluations & traçabilité
- Exercices par module + questionnaire final
- Livrable : mini-dashboard achats + rituel associé
- Émargements, grilles, livrables, attestations
4) Séquençage pédagogique détaillé – 1 jour (7h)
Module 1 — Fondamentaux du pilotage achats (1h)
- Pilotage stratégique, tactique, opérationnel : qui pilote quoi, à quel niveau ?
- Lien entre stratégie achats, politique achats et KPI
- Différence entre indicateur, KPI et reporting
- Erreurs classiques du pilotage achats
Méthode : 🧠 présentation interactive + échanges guidés
Module 2 — Choisir les KPI achats pertinents (2h)
- Familles de KPI : valeur (économies, TCO), process (délais, conformité), risques (criticité), fournisseurs (performance, innovation, RSE)
- Hiérarchisation des KPI selon les objectifs
- Adapter les KPI au niveau de maturité achats
Atelier : 🛠 sélection des KPI prioritaires → référentiel cible (10–15 max)
Module 3 — Construction du tableau de bord achats (2h30)
- Architecture d’un tableau de bord efficace : structure, logique de lecture, niveaux de détail
- Narration : message clé, alerte, décision attendue
- Design utile : lisibilité, hiérarchie visuelle
Atelier central (design thinking) : 📊 construction d’un mini-tableau de bord (structure + KPI + visualisation + commentaires)
Module 4 — Rituels de pilotage & actions correctives (1h30)
- Typologie des rituels : revues mensuelles/trimestrielles, comités achats, revues fournisseurs
- Préparer une revue efficace : ordre du jour, décisions attendues, suivi des actions
- Actions correctives & amélioration continue
Exercice : 📅 construction d’un rituel de pilotage (fréquence, participants, livrables, décisions)
5) Méthodes pédagogiques mobilisées
🎓 Méthodes Axoneo
- Approche par compétences
- Neuro-pédagogie : activation, mise en pratique, feedback
- Design thinking appliqué aux tableaux de bord
- Co-construction entre participants
- Production de livrables réels
🧰 Supports fournis
- Template tableau de bord achats Axoneo
- Guide pratique des KPI achats
- Grille de sélection / hiérarchisation
- Modèle de rituel de pilotage
- Supports pédagogiques + trames d’évaluation
6) Dispositif d’évaluation (Qualiopi) & quiz
Avant
- Auto-positionnement sur le pilotage achats
- Diagnostic rapide (KPI existants, maturité)
Pendant
- Exercices par module
- Feedback collectif & individualisé
Fin
- Livrable évalué : mini-tableau de bord + rituel associé
- Questionnaire final (validation acquis + satisfaction à chaud)
🧠 Quiz (extrait)
Question : Un KPI “utile” est d’abord un indicateur :
A. joli • B. facile à produire • C. qui déclenche une décision/action • D. qui remplit une slide
✅ Réponse attendue : C — débrief : décision attendue, seuil, responsabilité, action.
A. joli • B. facile à produire • C. qui déclenche une décision/action • D. qui remplit une slide
✅ Réponse attendue : C — débrief : décision attendue, seuil, responsabilité, action.
7) Livrables remis aux participants
- Template tableau de bord achats Axoneo (structure + zones de décision)
- Guide pratique des KPI achats (valeur, process, risques, fournisseurs)
- Grille de sélection des indicateurs (10–15 max)
- Modèle de rituel de pilotage (agenda, livrables, décisions, suivi)
- Supports pédagogiques + modèles corrigés
- Attestation de formation
8) Valeur ajoutée Axoneo
- Tableaux de bord réellement exploitables, orientés décision
- Approche pragmatique : pas d’inflation KPI
- Adaptable à toute organisation (public/parapublic/privé)
- 100% auditable Qualiopi (preuves, traçabilité, livrables)
🔄 Options de déclinaison Axoneo
- Version 2 jours : pilotage avancé & automatisation
- Atelier Power BI / Excel / outils internes
- Parcours Politique + Stratégie + Pilotage achats
- Déclinaison micro-learning / LMS
📩 Prêt à rendre vos KPI… utiles ?
Axoneo vous aide à transformer la donnée achats en décisions, et les décisions en valeur.