🤖 IA générative • Achats publics • Cohérence & contrôle • Sécurité juridique • Traçabilité • Qualiopi

Travailler avec l’IA pour préparer un marché : cohérence et contrôle

Signature AXONEO : Cadrer – Générer – Vérifier – Tracer – Assumer.
L’IA générative peut aider à reformuler un besoin, structurer un dossier, comparer des options… mais elle peut aussi produire des incohérences, des hallucinations juridiques et des biais. Dans la commande publique, le “copier-coller confiant” est une discipline à risque. AXONEO vous apporte une méthode robuste : IA + contrôle humain, une traçabilité claire, et des garde-fous utilisables immédiatement en préparation de marché.

⏱️ 1 jour (7h) 👥 Acheteurs publics • Juristes CP • DGS/DGA • DF • Chefs de projets • Prescripteurs 🎯 Livrable : Protocole IA achats sécurisé + checklists + prompts cadrés
🧭
Cadrer
Définir ce que l’IA peut faire (et ce qu’elle ne doit pas faire) dans la préparation des marchés.
⚙️
Générer
Utiliser l’IA pour structurer le besoin, explorer des options et produire des brouillons contrôlés.
🔎
Vérifier
Détecter incohérences, hallucinations juridiques et biais via checklists et relectures croisées.
🧾
Tracer
Formaliser un usage IA “audit-ready” : qui fait quoi, quelles preuves, quelle validation humaine.

1) Analyse stratégique & positionnement AXONEO

🎯 Problématique terrain
  • Usage croissant de l’IA pour rédiger et structurer des DCE.
  • Risque d’incohérences techniques, d’erreurs juridiques et de biais.
  • Perte de traçabilité : difficile d’expliquer “qui a écrit quoi”.
  • Confusion entre aide et décision (responsabilité inchangée).
💡 Réponse AXONEO
  • Comprendre les limites réelles de l’IA générative.
  • Identifier les risques (juridiques, techniques, organisationnels).
  • Mettre en place une méthode IA + humain robuste.
  • Produire un protocole IA achats sécurisé, directement applicable.

2) Objectifs • Compétences • Public • Modalités (Qualiopi)

🎯 Objectifs pédagogiques (mesurables)
  • Comprendre les apports et limites de l’IA générative en commande publique.
  • Identifier les risques juridiques, techniques et organisationnels liés à l’usage de l’IA.
  • Utiliser l’IA pour préparer un marché (besoin, options, structuration) de manière contrôlée.
  • Vérifier la cohérence et la conformité des contenus générés.
  • Mettre en place des garde-fous et rituels de contrôle humain.
  • Tracer l’usage de l’IA dans un dossier de marché.
🧩 Compétences visées (AXONEO)
  • C1 : Distinguer aide à la rédaction et décision juridique
  • C2 : Structurer un besoin avec l’appui de l’IA
  • C3 : Détecter incohérences, biais et erreurs générées
  • C4 : Sécuriser la conformité du marché préparé avec IA
  • C5 : Formaliser une méthode d’usage responsable de l’IA
👥 Public • Niveau • Modalités
Public : acheteurs publics, juristes commande publique, DGS/DGA, directions financières, chefs de projets, prescripteurs métiers.
Niveau : intermédiaire – aucun prérequis technique en IA.
Durée : 1 jour (7h) – options : ½ journée décideurs / 2 jours approfondis.
Modalités : présentiel / distanciel synchrone / mixte.

3) Architecture pédagogique AXONEO (Qualiopi)

🧠 Approche
  • Pédagogie active & critique : l’IA comme outil, pas comme pilote
  • Démonstrations, ateliers guidés, cas concrets
  • Fil rouge : préparation complète d’un marché avec IA
  • Outils : canevas IA, prompts cadrés, checklists de contrôle
📌 Évaluations & traçabilité
  • Diagnostic + quiz d’ouverture (idées reçues IA)
  • Évaluations formatives : ateliers de contrôle + feedback
  • Évaluation finale : livrable “protocole IA achats sécurisé”
  • Traçabilité Qualiopi : émargements, grilles, attestations

4) Programme détaillé – 1 jour (7h)

Module 1 — Comprendre l’IA en contexte achats publics (1h15)
  • Ce qu’est (vraiment) l’IA générative… et ce qu’elle n’est pas
  • Assistance, automatisation, décision : frontières à respecter
  • Exemples d’usages en préparation de marché
  • Responsabilité : qui décide ? qui contrôle ? qui assume ?
Quiz : 🧠 idées reçues sur l’IA (et pourquoi elles coûtent cher).
Module 2 — Où l’IA peut aider dans la préparation d’un marché (1h30)
  • IA & expression de besoin : reformuler, clarifier, structurer
  • IA & analyse des options : scénarios, avantages/limites
  • IA & structuration du DCE (sans rédaction “clé en main”)
  • Ce qui doit rester humain : arbitrage, conformité, validation métier
Atelier : 🛠 cartographie des usages IA autorisés / à risque.
Module 3 — Cohérence technique & contrôle juridique (2h)
  • Incohérences techniques générées par l’IA : symptômes et causes
  • Hallucinations juridiques : citations “inventées”, articles erronés, règles déformées
  • Biais implicites : sur-pondération du prix, stéréotypes de solutions, “copier-coller de modèles”
  • Méthodes de vérification : relecture croisée, checklist juridique, validation métier
Atelier augmenté : 📐 audit d’un texte généré par IA (détection + correction).
Module 4 — Méthode AXONEO : travailler avec l’IA sans perdre la maîtrise (1h30)
  • Protocole IA achats AXONEO : cadrage du besoin → prompt sécurisé → génération contrôlée → vérification humaine → traçabilité
  • Documentation de l’usage IA : quoi, quand, par qui, avec quel contrôle
  • Gouvernance interne : rôles, validations, seuils d’alerte
Atelier : 🧩 construction d’un protocole IA adapté à votre structure.
Module 5 — Cas pratique & restitution (45 min)
  • Préparation d’un mini-dossier marché avec appui IA : besoin, options, points de vigilance, contrôle final
  • Restitution orale + feedback structuré
Livrable évalué : ✅ protocole IA “préparer un marché” (usages autorisés, contrôles, traçabilité).

5) Méthodes • Évaluation • Livrables (Qualiopi)

🎓 Méthodes mobilisées
  • Pédagogie active orientée maîtrise du risque
  • 🧠 Neuro-pédagogie : détection d’erreurs, comparaison, feedback
  • 🤖 IA utilisée comme objet pédagogique, pas comme solution magique
  • 📄 Production de livrables opérationnels
📌 Dispositif d’évaluation
  • Diagnostic : auto-positionnement sur l’usage IA en achats
  • Formatif : quiz, ateliers de contrôle, exercices guidés
  • Final : protocole IA achats complet (validation via grille AXONEO)
📦 Livrables remis (Pack AXONEO)
Canevas “préparer un marché avec l’IA”
Cadrage, données d’entrée, sorties attendues, validation.
Checklist contrôle juridique & technique
Cohérence, sources, références, conformité, biais.
Modèle de protocole IA achats
Rituels, rôles, preuves, seuils d’alerte.
Bibliothèque de prompts sécurisés
Prompts cadrés (besoin, options, contrôle, synthèse).
🧠 Quiz (extrait)
Q : En préparation de marché, l’IA peut être utilisée pour :
A. décider à la place de l’acheteur • B. produire un DCE final sans relecture • C. proposer des formulations et structures, sous contrôle humain et traçabilité • D. remplacer la validation métier
✅ Réponse : C — L’IA assiste, l’humain contrôle, la responsabilité reste humaine.

6) Valeur ajoutée AXONEO

  • ✔ Usage responsable et maîtrisé de l’IA
  • ✔ Sécurisation juridique et cohérence technique
  • ✔ Gain de temps sans perte de contrôle
  • ✔ Méthode claire, traçable et auditable
  • ✔ Formation 100 % conforme Qualiopi
🔄 Déclinaisons possibles AXONEO
  • ½ journée décideurs : gouvernance & risques IA
  • 2 jours approfondis : IA + structuration DCE + analyse offres (contrôle renforcé)
  • Serious game : “Marché public sous IA – détecter l’erreur”
  • Intégration dans un parcours “Achats augmentés AXONEO”
📩 L’IA vous fait gagner du temps… à condition de ne pas lui confier votre responsabilité
Protocole, checklists, prompts cadrés : vous utilisez l’IA comme levier, sans perdre la maîtrise juridique et stratégique.