Construire sa boîte à outils IA métier
Cette formation permet aux agents publics et managers de construire une boîte à outils IA opérationnelle, adaptée à leur métier : prompts réutilisables, modèles de notes, grilles de contrôle, assistants documentaires, règles de confidentialité et méthode de validation humaine.
Fiche formation conforme Qualiopi
🎯 Objectif général
Permettre aux participants de construire une boîte à outils IA métier immédiatement réutilisable, sécurisée et adaptée aux activités de leur service public.
✅ Objectifs pédagogiques opérationnels
- Identifier ses usages IA prioritaires dans son métier.
- Construire une bibliothèque de prompts professionnels.
- Créer des modèles de production assistée : note, synthèse, courrier, tableau, plan d’action.
- Définir des règles de contrôle humain avant diffusion.
- Organiser ses sources documentaires et connaissances métier.
- Identifier les usages sensibles ou interdits.
- Construire une méthode personnelle et collective d’usage responsable de l’IA.
👥 Public concerné
Agents publics, managers, responsables de services, directions métiers, DGS, DGA, services administratifs, RH, finances, juridique, commande publique, communication et relation usagers.
✅ Prérequis
Avoir suivi une acculturation IA ou disposer d’une première pratique des outils d’IA générative. Aucun prérequis technique n’est exigé.
Programme détaillé – 1 jour
Module 1 — Identifier ses usages IA métier
- Repérer les tâches répétitives, longues ou à faible valeur ajoutée.
- Identifier les productions administratives fréquentes.
- Distinguer les usages utiles, sensibles et interdits.
- Prioriser les cas d’usage selon gain de temps, risque et qualité attendue.
Module 2 — Construire sa bibliothèque de prompts
- Prompts de rédaction.
- Prompts de synthèse.
- Prompts d’analyse documentaire.
- Prompts de reformulation claire.
- Prompts de préparation de réunion.
- Prompts de contrôle qualité.
Module 3 — Créer ses modèles de production assistée
- Modèle de note administrative.
- Modèle de compte rendu.
- Modèle de courrier ou réponse usager.
- Modèle de fiche projet.
- Modèle de tableau comparatif.
- Modèle de plan d’action.
Module 4 — Organiser ses connaissances métier
- Identifier les documents sources utiles.
- Structurer une base documentaire de service.
- Distinguer sources officielles, internes, historiques et sensibles.
- Mettre à jour les contenus et gérer les versions.
- Éviter les contradictions et les documents obsolètes.
Module 5 — Sécuriser l’usage de sa boîte à outils IA
- Données personnelles et informations confidentielles.
- Anonymisation et minimisation.
- Contrôle humain obligatoire.
- Traçabilité des productions importantes.
- Check-list avant diffusion d’un contenu produit avec IA.
Module 6 — Construire son kit IA métier
- Sélectionner 5 usages prioritaires.
- Rédiger 5 prompts réutilisables.
- Créer 2 modèles de production.
- Définir les règles de contrôle.
- Construire son plan personnel d’usage responsable.
Module 7 — Évaluation finale
- Présentation de sa boîte à outils IA métier.
- Analyse des risques et limites.
- Quiz final corrigé.
- Plan d’amélioration à 30 jours.
📦 Livrables remis
- Bibliothèque de prompts métiers publics.
- Modèle de boîte à outils IA de service.
- Check-list confidentialité et données personnelles.
- Grille de contrôle humain avant diffusion.
- Modèles de note, synthèse, compte rendu et plan d’action.
- Plan personnel d’usage IA responsable.
- Quiz corrigé.
- Attestation de réalisation.
Évaluation : quiz diagnostic, ateliers pratiques, production d’une boîte à outils, quiz final et questionnaire de satisfaction.
Accessibilité : adaptations possibles sur demande préalable.
Formation disponible en inter, intra ou classe virtuelle. Adaptable par métier : RH, finances, juridique, commande publique, communication, relation usagers ou direction générale.