🤖 IA-03 • Commande publique • Achat augmenté • Qualiopi

IA et commande publique

Utiliser l’IA pour préparer, sécuriser et piloter les marchés publics

Cette formation permet d’utiliser l’IA comme aide à la préparation des achats publics : analyse du besoin, sourcing, rédaction de pièces, analyse des risques, contrôle de cohérence, traçabilité et pilotage de l’exécution, sans jamais déléguer la décision juridique à l’outil.

⏱️ 1 jour – 7h 💶 790 € HT / participant 👥 Acheteurs • Juristes • Prescripteurs • DGS

Fiche formation conforme Qualiopi

🎯 Objectif général

Permettre aux participants d’utiliser l’IA de manière responsable pour améliorer la qualité, la sécurité et l’efficacité des procédures de commande publique.

✅ Objectifs pédagogiques opérationnels

  • Identifier les usages utiles de l’IA dans le cycle achat.
  • Utiliser l’IA pour clarifier le besoin et préparer un sourcing.
  • Produire une première trame de CCTP, DCE ou grille d’analyse.
  • Contrôler les risques : hallucinations, références juridiques fausses, clauses inadaptées.
  • Construire des prompts achat sécurisés.
  • Mettre en place une validation humaine et une traçabilité des productions IA.

👥 Public concerné

Acheteurs publics, juristes marchés, responsables commande publique, prescripteurs, directions techniques, DGS, DAF.

✅ Prérequis

Connaissance générale des marchés publics. Une première acculturation IA est recommandée.

Programme détaillé – 1 jour

Module 1 — IA et cycle de vie du marché public

  • Où l’IA peut aider : préparation, passation, analyse, exécution, bilan.
  • Où l’IA ne doit pas décider : choix du titulaire, appréciation juridique finale, arbitrage sensible.
  • Risques spécifiques en commande publique : égalité de traitement, transparence, confidentialité, traçabilité.

Module 2 — IA et définition du besoin

  • Transformer une demande métier floue en besoin fonctionnel.
  • Identifier objectifs, contraintes, livrables et niveaux de performance.
  • Préparer un questionnaire prescripteur.
  • Atelier : améliorer une expression de besoin avec l’IA.

Module 3 — IA, sourcing et stratégie achat

  • Préparer une grille de sourcing.
  • Identifier les risques fournisseurs et les points de vigilance marché.
  • Comparer plusieurs stratégies : allotissement, accord-cadre, marché ordinaire, variantes.
  • Produire une note d’aide à la stratégie achat.

Module 4 — IA et rédaction des pièces de marché

  • Produire une trame de CCTP.
  • Préparer des clauses de suivi, livrables, pénalités et reporting.
  • Contrôler les incohérences entre CCTP, CCAP, BPU, DPGF et critères.
  • Risques : clauses inventées, références obsolètes, exigences discriminatoires.

Module 5 — IA et analyse des offres

  • Préparer une grille d’analyse qualitative.
  • Aider à structurer les commentaires d’analyse.
  • Contrôler la cohérence prix / valeur technique.
  • Respecter les critères annoncés et éviter toute modification implicite.

Module 6 — Atelier final et évaluation

  • Construire une mini-chaîne IA achat : besoin → CCTP → grille d’analyse → risques.
  • Mettre en place une check-list de validation humaine.
  • Quiz final corrigé.

📦 Livrables remis

  • Bibliothèque de prompts commande publique.
  • Check-list de validation humaine des productions IA.
  • Matrice risques IA achat public.
  • Trame de note stratégie achat assistée par IA.
  • Grille d’analyse des offres sécurisée.
  • Quiz corrigé et attestation.

Évaluation : quiz diagnostic, ateliers pratiques, production finale, quiz de validation.

Accessibilité : adaptations possibles sur demande préalable.

📩 Organiser une session :
Formation adaptable avec vos propres pièces : CCTP, DCE, grilles d’analyse, rapports et procédures internes.