IA et ressources humaines publiques
Cette formation permet aux services RH publics d’utiliser l’IA pour rédiger, structurer, analyser et améliorer leurs productions RH : fiches de poste, entretiens, formation, GPEC, communication interne et accompagnement des agents, avec une attention particulière aux biais, aux données personnelles et au contrôle humain.
Fiche formation conforme Qualiopi
🎯 Objectif général
Permettre aux participants d’utiliser l’IA comme outil d’appui aux fonctions RH publiques, tout en sécurisant les données, en prévenant les biais et en maintenant une décision humaine responsable.
✅ Objectifs pédagogiques opérationnels
- Identifier les usages RH pertinents de l’IA dans le secteur public.
- Utiliser l’IA pour rédiger ou améliorer une fiche de poste.
- Préparer des supports d’entretien, de formation ou de communication RH.
- Construire des prompts RH respectueux du cadre public.
- Repérer les biais et risques discriminatoires.
- Protéger les données personnelles et informations sensibles des agents.
- Définir une règle de contrôle humain dans les processus RH.
👥 Public concerné
DRH, responsables RH, chargés de recrutement, formation, GPEC, managers publics, DGS, secrétaires généraux, agents RH.
✅ Prérequis
Connaissance générale des pratiques RH publiques. Aucune compétence technique en IA n’est exigée.
Programme détaillé – 1 jour
Module 1 — IA et fonctions RH publiques
- Usages utiles : rédaction, reformulation, synthèse, structuration, préparation d’outils.
- Usages sensibles : recrutement, évaluation, mobilité, discipline, santé au travail.
- Pourquoi l’IA ne doit pas décider à la place du service RH.
- Risques : biais, discrimination, erreurs de contexte, atteinte à la confidentialité.
Module 2 — IA et fiches de poste
- Rédiger une fiche de poste claire et structurée.
- Identifier missions, activités, compétences et conditions d’exercice.
- Adapter le niveau de langage à une annonce publique.
- Atelier : améliorer une fiche de poste avec l’IA.
Module 3 — IA, recrutement et entretiens
- Préparer une grille d’entretien.
- Formuler des questions liées aux compétences.
- Éviter les critères discriminatoires.
- Utiliser l’IA pour structurer, non pour sélectionner automatiquement.
- Contrôle humain et traçabilité des choix.
Module 4 — IA, formation et GPEC
- Identifier des besoins de formation à partir d’une situation métier.
- Préparer un parcours de montée en compétences.
- Reformuler des objectifs pédagogiques.
- Construire une cartographie simple compétences / métiers.
Module 5 — Données personnelles, confidentialité et biais
- Données RH sensibles.
- Documents à ne pas saisir dans un outil IA externe.
- Anonymisation des cas RH.
- Biais de genre, âge, origine, parcours, handicap.
- Check-list de sécurisation avant usage IA RH.
Module 6 — Atelier final et évaluation
- Créer une bibliothèque de prompts RH publics.
- Produire une fiche de poste améliorée.
- Préparer une grille d’entretien sécurisée.
- Quiz final corrigé.
📦 Livrables remis
- Bibliothèque de prompts RH publics.
- Modèle de fiche de poste assistée par IA.
- Grille d’entretien sécurisée.
- Check-list biais et discrimination.
- Check-list confidentialité RH.
- Quiz corrigé et attestation.
Évaluation : quiz diagnostic, atelier fiche de poste, cas pratique, quiz final.
Accessibilité : adaptations possibles sur demande préalable.
Formation adaptable à votre politique RH : recrutement, GPEC, formation interne, mobilité, prévention des risques ou communication RH.