🧭 Formation • Fonction achat • Besoin • Sourcing • Leviers • Pilotage stratégique • Qualiopi audit-ready

Les différents leviers de l'achat public

Signature Axoneo : Se situer — Définir — Explorer — Activer — Piloter.
Beaucoup d'acheteurs publics connaissent le prix, mais peu maîtrisent l'ensemble de la chaîne : leur propre rôle, la juste définition du besoin, les techniques de sourcing et de benchmark, puis les leviers à activer pour améliorer la qualité et réduire les coûts — et enfin les stratégies de pilotage qui donnent de la cohérence à l'ensemble.

⏱️ 2 jours (14h) 👥 Acheteurs publics • Gestionnaires marchés • Responsables achats (groupe de 4) 🎯 Livrable : matrice personnalisée besoin → leviers → pilotage
🧭
Se situer & définir
Clarifier le rôle de l'acheteur dans le processus d'achats et savoir définir un besoin exploitable.
🔍
Explorer
Maîtriser les techniques d'achats : sourcing fournisseurs, benchmark et analyse de marché.
🎛️
Activer & piloter
Actionner les bons leviers de performance et structurer un pilotage stratégique de l'achat.

1) Analyse stratégique & positionnement Axoneo

🎯 Enjeu terrain
  • Le rôle de l'acheteur reste souvent flou, réduit à la seule passation.
  • Des besoins mal définis en amont, source de contentieux et de surcoûts.
  • Sourcing et benchmark peu ou mal pratiqués, faute de méthode.
  • Des leviers de performance connus de nom, rarement activés avec méthode.
  • Un pilotage de l'achat qui reste au coup par coup, sans vision stratégique.
💡 Réponse Axoneo
  • Un parcours complet : rôle → besoin → techniques → leviers → pilotage.
  • Des outils concrets à chaque étape (fiche de poste acheteur, grille de sourcing).
  • Une sélection de leviers directement activables, pas un catalogue théorique.
  • Une vision stratégique reliant performance opérationnelle et pilotage direction.
  • Livrable final : matrice personnalisée besoin → leviers → pilotage.

2) Objectifs • Public • Modalités (Qualiopi)

🎯 Objectifs pédagogiques opérationnels
  • Définir et situer le rôle de l'acheteur dans le processus d'achats.
  • Définir les besoins d'achats.
  • Connaître les différentes techniques d'achats (sourcing, benchmark, etc.).
  • Identifier les leviers pour améliorer la qualité des achats et réduire les coûts.
  • Appréhender les stratégies et les différents niveaux de pilotage de l'achat.
👥 Public cible
  • Acheteurs publics et gestionnaires de marchés
  • Responsables achats
  • Toute personne souhaitant structurer sa pratique de l'achat
⏱️ Modalités
2 jours — 14 heures • Groupe de 4 personnes • Présentiel ou distanciel synchrone • Niveau : intermédiaire
Finalité : passer d'une pratique d'achat isolée à une démarche outillée et pilotée.

3) Architecture pédagogique Axoneo (Qualiopi)

🧠 Approche & méthodes
  • Pédagogie active, progressive : du rôle de l'acheteur au pilotage stratégique
  • Cas pratique fil rouge sur un besoin réel de la structure
  • Outils Axoneo issus du module de référence "12 leviers de performance achat"
  • Production d'un livrable réel
📌 Évaluations & traçabilité
  • Exercices par module + correction commentée
  • Émargements, grilles, livrables, attestations
  • Évaluation finale : matrice besoin → leviers → pilotage

4) Séquençage pédagogique détaillé — 2 jours (14h)

Jour 1 · Module 1 — Le rôle de l'acheteur dans le processus d'achats (1h30)
  • Positionnement de l'acheteur : de la simple exécution à l'acteur stratégique.
  • Interfaces avec le prescripteur, le juridique, la direction financière.
  • Compétences clés et posture de l'acheteur public.
Atelier : 🧭 auto-diagnostic "où se situe mon rôle aujourd'hui, où devrait-il aller ?".
Jour 1 · Module 2 — Définir les besoins d'achats (2h)
  • Distinguer besoin exprimé et besoin réel.
  • Outils de qualification du besoin : cahier des charges fonctionnel, cartographie des usages.
  • Anticiper les évolutions du besoin sur la durée du marché.
Atelier : 📋 reformulation d'un besoin flou en cahier des charges exploitable.
Jour 1 · Module 3 — Les techniques d'achats : sourcing et benchmark (2h)
  • Le sourcing : identifier et qualifier les fournisseurs potentiels, sourcing responsable.
  • Le benchmark : comparer prix, pratiques et solutions du marché.
  • Autres techniques : veille marché, retour d'expérience, sourcing amont (RC).
Atelier : 🔍 construction d'une grille de sourcing/benchmark applicable au cas fil rouge.
Jour 1 · Module 4 — Introduction aux leviers de l'achat public (1h30)
  • Panorama des grandes familles de leviers : économiques, techniques, contractuels, organisationnels.
  • Conditions d'efficacité d'un levier : contexte, maturité, marge de manœuvre.
Atelier : 🎛️ premier repérage des leviers mobilisables sur le cas fil rouge.
Jour 2 · Module 5 — Activer les leviers pour réduire les coûts et améliorer la qualité (3h)
  • Sélection des leviers Axoneo les plus opérants : coût complet (TCO), massification raisonnée, allotissement, négociation.
  • Leviers qualité : critères de sélection exigeants, clauses de performance, suivi d'exécution.
  • Combiner plusieurs leviers de manière cohérente selon le contexte.
Atelier central : ⚙️ application de 3 leviers au cas fil rouge, avec mesure d'impact attendue.
Jour 2 · Module 6 — Stratégies et niveaux de pilotage de l'achat (2h30)
  • Les 3 niveaux de pilotage : opérationnel, tactique, stratégique.
  • Segmentation des achats et priorisation (matrice enjeux/risques).
  • Indicateurs de suivi et reporting vers la direction.
Atelier : 🎯 positionnement du cas fil rouge dans la matrice enjeux/risques.
Jour 2 · Module 7 — Synthèse & matrice décisionnelle personnalisée (1h30)
  • Relier rôle, besoin, techniques, leviers et pilotage dans un seul outil.
  • Plan d'action individuel : quoi activer en priorité au retour au poste.
Atelier de clôture : 🧩 finalisation de la matrice besoin → leviers → pilotage (livrable prêt à l'emploi).

5) Méthodes pédagogiques • Outils • Supports

🎓 Méthodes Axoneo
  • Approche par compétences
  • 🧭 Cas pratique fil rouge du besoin au pilotage
  • 🔍 Ateliers sourcing/benchmark
  • ⚙️ Sélection de leviers issue du module de référence Axoneo
  • 📄 Production d'un livrable réel
🧰 Supports fournis
  • Fiche de posture de l'acheteur public
  • Grille de qualification du besoin
  • Grille de sourcing/benchmark
  • Sélection commentée de leviers de performance achat
  • Matrice enjeux/risques de pilotage
  • Attestation de formation

6) Évaluation des acquis (Qualiopi) & quiz

Avant
  • Auto-positionnement (rôle, pratiques actuelles)
  • Recueil d'un besoin réel à traiter en fil rouge
Pendant
  • Exercices par module + correction commentée
  • Ateliers collectifs (besoin, sourcing, leviers, pilotage)
Fin
  • Évaluation finale : matrice besoin → leviers → pilotage
  • Feedback à chaud (mise en œuvre immédiate)
🧠 Quiz (extrait)
Question : Le benchmark, en tant que technique d'achat, sert avant tout à :
A. remplacer l'analyse des offres • B. comparer prix et pratiques du marché pour éclairer la définition du besoin et la stratégie • C. justifier un fournisseur déjà choisi • D. éviter la publicité
✅ Réponse attendue : B — débrief : place du benchmark en amont de la procédure.

7) Livrables remis aux participants

  • Fiche de posture de l'acheteur public
  • Grille de qualification du besoin
  • Grille de sourcing/benchmark
  • Sélection commentée de leviers de performance achat
  • Matrice enjeux/risques de pilotage
  • Matrice besoin → leviers → pilotage (livrable individuel)
  • Attestation de formation
  • Pack formateur (Qualiopi) : déroulé, cas sectoriels, grilles d'évaluation

8) Valeur ajoutée Axoneo

  • Vision complète du métier d'acheteur, du rôle au pilotage stratégique
  • Passage d'une pratique isolée à une démarche outillée et reproductible
  • Meilleure définition du besoin = moins de contentieux et d'avenants
  • Leviers directement activables, issus du module de référence Axoneo
  • 100% auditable Qualiopi
🔄 Options de déclinaison Axoneo
  • Approfondissement possible via le module "12 leviers de performance achat" (2 jours dédiés)
  • Version ½ journée "essentiels" pour non-acheteurs (prescripteurs)
  • Intégration dans le parcours Stratégie & Pilotage Achats Axoneo
  • Déclinaison micro-learning / LMS
📩 Faire de l'achat public une démarche outillée, du besoin au pilotage
Axoneo forme vos équipes à situer leur rôle, définir le besoin, sourcer, activer les bons leviers et piloter — clair, opérationnel, mesurable.